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  ISO9000質量體系維護工作如何(he)開展

時間:2014/11/20 8:41:46 閱讀人次:2381

信息來源(yuan):HXQC

   ISO9000質量體系(xi)(xi)維(wei)護工作如(ru)何(he)開展    對于(yu)體系(xi)(xi)的(de)(de)日常維(wei)護,有(you)一(yi)個最(zui)基(ji)本的(de)(de)前提(ti),你對公司(si)的(de)(de)體系(xi)(xi)實(shi)際狀況了解多少?哪里不足?有(you)哪些(xie)方面是純粹(cui)形式(shi)?哪些(xie)方面做(zuo)得很有(you)效?

    所以,首先建議你,先熟悉公司的(de)實際狀況。

    然后,就體系的(de)(de)狀(zhuang)況(kuang)與領導溝通(tong)(tong),然后再(zai)與各部門(men)溝通(tong)(tong),一(yi)定要(yao)先得(de)(de)(de)到領導的(de)(de)支持(chi)。當然,一(yi)定要(yao)把你認(ren)為做(zuo)得(de)(de)(de)好的(de)(de),做(zuo)得(de)(de)(de)差的(de)(de),兩個方面都要(yao)說出來,同時要(yao)有自己的(de)(de)打算,即對做(zuo)得(de)(de)(de)差的(de)(de)(不(bu)適(shi)宜公司實際的(de)(de)、低效率的(de)(de)、形式化的(de)(de)、執行(xing)不(bu)徹底的(de)(de)、無效的(de)(de)等)如(ru)何進(jin)行(xing)改(gai)進(jin)。

    當領導(dao)支(zhi)(zhi)持,并(bing)得到各部(bu)門(men)大部(bu)分人的支(zhi)(zhi)持,這(zhe)時候(hou)你的工(gong)作(zuo)(zuo)好開展了。得到領導(dao)的支(zhi)(zhi)持比(bi)較好辦,但(dan)要得到各部(bu)門(men)的支(zhi)(zhi)持,真(zhen)是需要下功夫(fu),記住一點(dian),每個人都希望(wang)自己的工(gong)作(zuo)(zuo)簡單一點(dian)、容易操(cao)作(zuo)(zuo)一點(dian)、比(bi)以往有效(xiao)一點(dian)。

    準備工(gong)作做好后(hou),就進入真正的日常推(tui)行(xing)了。

    日常的推行可以從以下幾個方面入手:

    1)分清各(ge)部門(men)應(ying)做(zuo)的具(ju)體內容,列出清單(dan)(清單(dan)中列明(ming)與各(ge)部門(men)有關(guan)的文件、表單(dan)),最好(hao)分部門(men)別來列;

    2)將(jiang)各部門的具體工作要點的時機、頻次予以標(biao)明;(如采購部:供方初始評價——第一次合作前,供方考核——每批進貨時,并(bing)于每季度統計,等)

    3)作為體系(xi)工(gong)程師(shi)或ISO專員(yuan),應該有自己的工(gong)作表(biao)格,所(suo)以(yi)你要(yao)自己設(she)計一(yi)下;(如日常檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)記錄(lu)表(biao)、定期檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)記錄(lu)表(biao)、體系(xi)運行監控表(biao)等等,由于(yu)我這也沒有范本,所(suo)以(yi)沒能發給你)這些檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)表(biao)、監控表(biao),可以(yi)參考內(nei)部審核檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)表(biao)、5S檢(jian)查(cha)(cha)(cha)(cha)表(biao),在設(she)計時(shi)一(yi)定要(yao)結(jie)合前面1)、2)的情況(kuang);

    4)按(an)你設計的(de)表格去開展工作,記錄(lu)各部(bu)門、各崗位的(de)運行狀況;

     5)針對發現的問(wen)題,與相關人員共(gong)同商討如何改進;(特別需(xu)要提(ti)醒的是:千萬不(bu)可一有(you)問(wen)題就往上(shang)級報告,或(huo),只指出問(wen)題而不(bu)提(ti)出建議或(huo)方(fang)法。這種情況只會給自(zi)己以后的工作帶來更(geng)大(da)的障(zhang)礙)

    6)一定要(yao)跟蹤問題(ti)(ti)(ti)的改進(jin)狀(zhuang)況,若仍有問題(ti)(ti)(ti),而且大家都(dou)努力了,這時要(yao)多分析是否存在系統性問題(ti)(ti)(ti)、士氣(qi)問題(ti)(ti)(ti)(激勵機制),一定要(yao)找到真正的原因(yin),予以全面改進(jin);

    7)定期召開相關會議,可(ke)以與公司的例會合并一起去談(tan)體系推行的狀況;

    8)采(cai)取激勵措施(shi),多獎勵、少處(chu)罰(fa),在(zai)公司內部樹立積(ji)極的(de)典(dian)型(xing)(標桿)。

 

    另外(wai)還是要(yao)建議你,不(bu)僅要(yao)把體系維護工作做好,還一定要(yao)找機會做某(mou)個部門、某(mou)個崗(gang)位(wei)的實(shi)質(zhi)性工作,別怕事多(duo)。

 


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